iPhoneでExcelファイルを閲覧・保存・編集する方法

iPhoneエクセル

  • iPhoneでExcelの編集はできるの?
  • iPhoneにExcelみたいなアプリってありますか?

こんな悩みを解決する記事を用意しました。

仕事で表のデータなどをやり取りするときによく使われるExcelファイル。iPhoneでも普通にExcelのデータを閲覧することができます。

しかし、保存や編集をおこなうには、アプリが必要です。

今回は、iPhoneでExcelを閲覧・保存・編集する方法、おすすめのアプリを紹介します。

iPhoneでExcelファイルを閲覧する方法

エクセルファイルは、Safariのブラウザやメールの画面から、そのまま閲覧できます。このとき、特別なアプリなどは必要ありません。

表示が狂ったり見られなかったりするようであれば、以下で紹介する表計算アプリを使ってファイルを開けば、見ることができるでしょう。

iPhoneでExcelファイルを作成・編集する方法

Excelファイルの作成や編集をおこなうには、アプリが必要になります。以下のいずれかを使用するのがおすすめです。

Microsoft Excel

Microsoft Excel

Microsoft OfficeのExcelはiOSアプリとしても配信されています。これを使えば当然エクセルファイルの編集ができますが、完全無料ではない点に注意してください。

主な機能
  • 無料でも単純な表であれば十分作成できる
  • 課金することでパソコンと同じ機能をすべて使える
  • ワンクリックで別のユーザーを編集に招待できる
Microsoft Excel

Microsoft Excel

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Numbers

Numbers

iOSのバージョンによって、最初からインストールされている標準の表計算アプリです。Excelと互換性があり、データをエクセルファイルに変換もできます。

主な機能
  • データをTouch IDやFace IDで保護できる
  • Apple Pencilで手書きのメモや図を入れられる
  • iCloudやBoxに保存したデータを他のユーザーとリアルタイムで編集できる
Numbers

Numbers

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Google スプレッドシート

Google スプレッドシート

こちらもパソコンでおなじみ、Googleの提供する表計算ツールです。Googleアカウントにログインすればどのデバイスからも閲覧・編集でき、完全無料で利用できる点が便利です。

主な機能
  • ログインすればパソコン、スマホ、タブレットどの端末でもどこからでも編集できる
  • 保存ボタンを押さなくても自動で保存される
  • ほかのユーザーとカンタンに共有、同時に編集できる
Google スプレッドシート

Google スプレッドシート

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iPnoneにExcelファイルを保存する方法

では、SafariやメールでExcelファイルを開いたあと、それぞれどのように保存すればよいのかを解説していきます。

Safariでファイルを保存

SafariでExcelデータを閲覧している状態で、真ん中下の四角に矢印のアイコンをタップ→「Numbersにコピー」をタップすると、Numbersが起動してデータが保存されます。

Numbersでそのまま閲覧・編集することができるようになります。

メールでファイルを保存

GmailでExcelデータが添付されていた場合、添付ファイルをタップしてプレビューを表示→右から2番目のアイコンをタップすると、Googleドライブに保存されます。

Googleドライブに保存されたあとは、Googleスプレッドシートで編集することができます。

まとめ

iPhoneのExcelアプリでデータを見られないというときは、データのサイズが大きくて表示が遅くなっている場合があります。

そんなときは、Googleスプレッドシートを使ったりDropboxにアップロードして表示したりすれば、すんなり見られるかもしれません。