iPhoneの連絡先をグループ分けする方法|編集・削除についても解説

iPhone連絡先グループ

  • iPhoneの連絡先はグループ分けできないの?
  • 作成したグループを削除する方法は?

こんな悩みを解決する記事を用意しました。

iPhoneの「連絡先」アプリは、登録してあるすべての連絡先が一覧で表示されています。

連絡先をグループ分けして管理したいときは、iCloudと同期するとできるようになります。

今回は、連絡先をグループ分けする方法について紹介します。

連絡先をグループ分けする方法

「連絡先」アプリに登録されている情報をグループ分けする方法を説明していきます。

連絡先のグループ分けは下記手順でおこないます。

  • 手順①:連絡先をiCloudと同期する
  • 手順②:iCloudでグループを作成する
  • 手順③:グループに連絡先を追加

連絡先をiCloudと同期する

「連絡先」アプリに登録されている個人情報は、iPhoneだけではグループ分けすることができません。

グループの作成は、iCloudでの操作が必要なので、iPhoneとiCloudを同期(結合)します。

1「設定」アプリを開き、ユーザ名iCloudの順にタップします。

iCloud

2オフの状態の連絡先のスイッチをタップ。「現在iPhoneにある連絡先をどうしますか?」というポップアップが表示されるので結合をタップすると、オンになります。

iCloudと結合

これでiPhoneとiCoudの連絡先を同期(結合)することができました。

次にパソコンからiCloudを開き、グループ分けをおこないます。

iCloudでグループを作成する

グループ分けはパソコンからiCloudにアクセスしないとできません。

そのため、ここからはパソコンからの操作です。

1パソコンでiCloudにアクセスし、Apple IDとパスワードを入力してログインします。

icloudログイン画面

2メニューから連絡先をクリックします。

連絡先

3連絡先が表示されたら、左下のをクリック。続けて、新規グループを選択します。

新規グループ

4左側の列に、「名称未設定のグループ」という名前のグループが作成されます。

名称未設定のグループ

5グループをクリックして、任意のグループ名に変更します。

グループ名の変更

グループに連絡先を追加

作成したグループに連絡先を追加していきます。

1左側のメニューからすべての連絡先を選択します。

すべての連絡先

2右側に表示された連絡先一覧から、グループに振り分けたい連絡先を作成したグループにドラッグします。

グループに移動

グループを確認すると、ドラッグした連絡先が追加されています。

グループを表示

連絡先のグループを削除する方法

グループに追加した連絡先の削除、グループ自体の削除について説明していきます。

下記の作業は、パソコンからiCloudにアクセスして行います。

グループから連絡先を削除

1グループを表示し、削除したい連絡先を選択。画面左下の歯車アイコン(歯車アイコン)をクリックします。

連絡先を選択

2削除をクリックすると、グループから連絡先が削除されます。

連絡先を削除

グループ自体の削除

1グループを選択し、画面左下の歯車アイコン(歯車アイコン)削除の順にクリックします。

グループ削除

2「このグループを削除してもよろしいですか?」というポップアップが表示されたら削除をクリックします。

グループ削除

これでグループは削除されます。

作成したグループをiPhoneで確認する

iCloudで作成したグループはiPhoneの「連絡先」アプリに反映されます。

1iPhoneで「連絡先」アプリを開き、左上のグループをタップすると、iCloudで作成したグループが表示されています。

グループ

2表示したいグループだけにチェックを入れ完了をタップすると、そのグループに入っている連絡先のみ表示されます。

グループを表示

連絡先をグループ分けできるアプリ

「パソコンではなくiPhoneで連絡先のグループ分けをしたい」

そんなときはグループ分けできる連絡先管理アプリを利用します。

おすすめの無料アプリを3つ紹介します。

連絡先SS -連絡先のグループ分け

連絡先SS


連絡先SSは連絡先をドラッグ & ドロップするだけでグループ分けできて、グループ単位でメールの一斉送信もできるアプリです。

主な機能
  • ドラッグ & ドロップで連絡先のグループ分け
  • グループ単位でメール、MMSの一斉送信
  • 60種類 × 2パターン 合計120個のグループアイコン
連絡先SS - 連絡先のグループ分け

連絡先SS – 連絡先のグループ分け

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連絡先グループ管理 – グルピング Lite

グルピングLite


グルピングは連絡先をグループ化、メールとSMSを一括送信できるアプリです。会社名を使ってグルーピングすることが可能です。

主な機能
  • グループの新規作成、編集、削除
  • 連絡先の新規作成、編集、削除
  • グループの並べ替え
連絡先グループ管理 - グルピング Lite

連絡先グループ管理 – グルピング Lite

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SMARTアドレス帳

SMARTアドレス帳


SMARTアドレス帳はグループの作成や編集と一斉送信、誕生日通知など多彩な機能を搭載しています。

主な機能
  • グループ作成、編集、並び替え
  • 誕生日通知
  • お気に入り設定
SMARTアドレス帳

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まとめ

連絡先のグループ分けをしておけば、一覧の中から探す手間が省けます。

連絡先の登録数が多い人であれば、時間と手間の節約になります。

パソコンから操作するのが面倒な方はアプリを利用してグループ分けしてみましょう。