iPhoneで書類をスキャンする方法|メモ・ファイルで取り込み保存

iPhone書類スキャン

  • iPhoneで書類をスキャンする方法はあるの?
  • 書類をスキャンしてPDFで保存したい!

こんな悩みを解決する記事を用意しました。

iPhoneで書類をスキャンする方法は以下の3つです。

  1. 「メモ」アプリでスキャン
  2. 「ファイル」アプリでスキャン
  3. 「専用アプリ」をインストールしてスキャン

この記事では、上記3つのスキャン方法を紹介します。

iPhoneの「メモ」アプリで書類をスキャンする

iOS11から「メモ」アプリにスキャン機能が追加されました。取り込んだ書類はメモ内にPDFで保存されます。

また、メールに添付したり、BookやファイルなどのアプリにPDFとして保存することができます。

書類をスキャンする手順

1「メモ」アプリを起動して、新規メモを作成します。編集メニューのカメラ(カメラ)をタップ → 書類をスキャンを選択します。

書類をスキャン

2カメラが起動するので、スキャンしたい書類画面内に収まように、位置を合わせます。シャッターボタンをタップすると、手動で書類をスキャンできます。

書類を写す

自動スキャンについて
黄色い枠が書類をしっかりと認識すると、自動でスキャンされます。

3書類をスキャンしたら、スキャンする範囲を調整し、スキャンを保持をタップします。スキャンしたい書類が複数ページであれば、続けてスキャンします。

スキャンを保持

4スキャンが完了したら保存をタップします。

保存

スキャンしてページを追加する方法

保存された書類にページを追加できます。

1ページを追加したいスキャンデータをタップ。続けて、左下の+をタップします。

スキャンした書類をタップ

2カメラが起動するので、あとは上記で説明した手順でスキャンをおこないます。

スキャンデータの名称を変更する方法

スキャンデータの名称は自動で設定されます。変更したい場合は、以下の方法で変更します。

1スキャンデータを長押しして、編集メニューを表示します。

スキャンした書類を長押し

2名称変更をタップすると、編集画面が表示されます。新しい名称を入力して保存をタップすれば完了です。

スキャンデータの名称変更

スキャンした書類をメールやLINEに添付する方法

スキャンした書類は、メールやLINEに添付して送ることができます。ここでは、「メール」アプリに添付する方法を紹介します。

1スキャンした書類を開き、右上の共有アイコンをタップします。

共有アイコン

2メニューからメールを選択すると、PDFが添付されたメールが作成されます。

メール作成

後は、あて先や件名、文章を入力して送信するだけです。

iPhoneの「ファイル」アプリで書類をスキャンする

iOS13から「ファイル」アプリにスキャン機能が追加されました。取り込んだ書類は「ファイル」アプリ内にPDFで保存されます

書類をスキャンする手順

1「ファイル」アプリを起動して、右上のをタップ。書類をスキャンを選択します。

書類をスキャン

2カメラが起動するので、スキャンしたい書類画面内に収まように、位置を合わせます。シャッターボタンをタップすると、手動で書類をスキャンできます。

書類をスキャン

自動スキャンについて
青い枠が書類をしっかりと認識すると、自動でスキャンされます。

3書類をスキャンしたら、スキャンする範囲を調整し、スキャンを保持をタップします。スキャンしたい書類が複数ページであれば、続けてスキャンします。

スキャンを保持

4スキャンが完了したら保存をタップします。

保存

5スキャンした書類をタップして、名称を変更します。変更したら完了をタップします。

書類を名称変更

6PDFを保存するフォルダを選択して保存をタップします。

ファイルに保存

スキャンアプリを利用する

上記で紹介したアプリ以外に、スキャンできるおすすめアプリを紹介します。

CamScanner

CamScanner


CamScannerは、9000万人以上のユーザー、200以上の国・地域で使用されるスキャンアプリです。

ドキュメントスキャン、ストレージ、管理、共有、交流、共同、同期機能をサポート。さらに、手持ちのiPhoneがスキャナー、ファクシミリ、PDFコンバーター、テキスト変換ツールとドキュメント共有プラットフォームに変身します。

主な機能
  • 自動でドキュメントを高速スキャン、鮮明な画像やPDFに変換
  • OCRでドキュメントを認識、画像上の文字をテキストに変換
  • ドキュメントを共有、友達を招待してドキュメントを共有、評価
CamScanner|文書スキャン & ファックス

CamScanner|文書スキャン & ファックス

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Evernote Scannable

Scannable


Scannableを使えば紙類の管理も簡易化できます。契約書、領収書、名刺など大切な書類をすべてスキャンして、簡単に保存、共有します。

主な機能
  • 書類、領収証、ホワイトボードなどのスキャン
  • スキャンした書類は同僚にメールやテキストで送信
  • 自動的に回転、切り取り、画質調整が行われ、スキャンした書類は見やすく読みやすい形に整えてくれる
Evernote Scannable

Evernote Scannable

Evernote無料posted withアプリーチ

Microsoft Office Lens|PDF Scan

Microsoft Office Lens


Office Lensは、ホワイトボードや書類の内容を撮影した画像をトリミングし、画質を高め、読み取り可能なデータにできます。

画像は、編集可能な Word ファイル、PowerPoint プレゼンテーションに変換できます。

主な機能
  • 画像をOneNote、OneDrive、またはいつも使っているクラウド上の記憶領域に保存
  • 画像をWord、PowerPoint、または PDFに変換
  • 名刺は連絡先情報を取り出して、アドレス帳とOneNoteに保存
Microsoft Office Lens|PDF Scan

Microsoft Office Lens|PDF Scan

Microsoft Corporation無料posted withアプリーチ

まとめ

iPhoneで書類をスキャンする方法を紹介しました。

書類をデータに変換することで、管理が楽になったり、共有することが簡単になるので、スキャンする方法を知っておくと便利です。